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仪器使用SOP文件的编写及实验教学中的应用

来源:教育教学论坛     2019-3-19 20:04:56      点击:

桂馨 邢丽波 许洁 冷晔

摘要:由于高等院校实验教学改革的持续深化,生命科学实验的更新,新的实验仪器不断补充入实验室。通过编写各种仪器的简明标准操作规程(SOP)、常见故障排除程序及维护保养等文件,并在实验教学中应用,使学生及教师能在实验课中参照SOP文件快速掌握仪器的使用方法,完成实验课程,从而培养学生的规范实验操作,提高学生的综合实验能力。

关键词:仪器;SOP;编写;应用

中图分类号:G431 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2018)38-0269-03

生命科学实验教学中心作为一个实验教学平台承担着生命科学与技术学院本科生的细胞工程、基因工程、遗传学、发酵工程等大部分专业实验课。随着实验教学改革的持续深化和实验内容的更新,国家和学校对改善实验教学条件的持续资金支持,新的实验仪器不断补充进入实验室,各类仪器的性能和操作步骤、注意事项不同,即便是同类仪器,由于生产厂商不同,操作步骤也会有所差异。仪器自带的使用说明书由于需要将仪器的各方面信息都包含在内而显得过于庞杂,对于不熟悉这些仪器的实验教师或学生仅根据说明书不易在有限的实验课时间内掌握仪器操作,甚至还会由于误操作造成仪器的故障,影响实验进程。为了解决这一问题,需要实验室管理人员根据对仪器说明书的理解提炼,编写简明规范的操作程序、常见故障排除及维护保养等SOP文件,使学生能按照标准的规程来进行仪器操作,完成各类实验。

SOP即“标准操作程序”,全称是Standard Operation Procedure[1]。所谓SOP就是将某一项目的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作[2]。简单来说,SOP就是规定从处理的过程到得出结果的一种标准化工作流程。

一、SOP的制定

1.判断哪些仪器需要制定SOP规程并开列清单。并非所有仪器都需要制定SOP,对学生实验中所使用的仪器进行筛选,根据实际使用情况,将复杂的、学生使用时问题较多的仪器列入须制定SOP规程的清单。

2.编写文件。根据所列的仪器清单,不同的仪器制定不同的标准操作规程,尽量做到简明、规范化和标准化[3],使学生能按照标准操作规程来进行仪器操作,养成规范的仪器使用习惯[4]。具体来说编写的仪器使用规范性文件要做到以下几点。

(1)要按照统一的格式书写。作为SOP文件,规范化尤为重要,为此我们设计了统一编写格式。其中包含:①开机前准备;②开机;③操作步骤;④关机;⑤注意事项;⑥日常使用纪录;⑦维修纪录等信息。此外,在文件的封面还应注明仪器的名称、型号、设备编号、修订日期、修订人等信息。

(2)根据不同的实验课编写不同的操作流程。隨着学校对实验教学的重视,新的仪器不断补充进入教学实验室,有些仪器功能比较全面,使用说明书厚厚一本,能用于多种实验。然而不同的实验课需要使用仪器的不同功能,因此需要根据仪器使用说明书去除学生实验不需要掌握的内容,编写简明的有针对性的示例让学生根据示例的步骤规范操作仪器完成实验[5]。例如,在学生实验中要用到一台多功能读板机,它可以用于吸光度(紫外—可见光)、荧光强度(FI)和化学发光(Lum)三种测读模式。在ELISA实验和MTT实验中,学生需要用到吸光度模式,而在分子生物学的萤光素酶报告基因检测技术实验中需要用到化学发光(Lum)测读模式,因此在编写仪器的SOP文件时要按不同实验项目分别撰写操作步骤,学生在实验中按所需检测项目的步骤操作仪器即可得到结果。

(3)仪器使用中需要特别注意的事项要重点提示。有些仪器在使用过程中要求严格遵守的一些注意事项,如荧光显微镜的汞灯的开关要遵守半小时原则,即开灯后半小时才能关灯,关灯后半小时才能再次开灯,这样做是为了保护汞灯,延长仪器的使用寿命;酶标仪在发生卡板故障后必须先关机再拖拽板槽排除故障,这样能避免仪器的损坏;溶液在使用离心机离心前一定要先在天平上配平并且要对称放入;真空冷冻干燥机在热机时要打开气阀和水阀,而在冷冻干燥主程序开始前必须紧闭气阀和水阀,否则会损坏机器;灭菌锅、电炉等高温高压设备在使用中实验人员不得离开,要注意观察仪器状态,必要时采取断电等有效手段及时终止不良情况。诸如此类注意事项都要写入文件,同时要做醒目的标示。下图为荧光显微镜的SOP文件示例。

二、SOP的使用及修改

随着项目的实施,实验室管理员对于生命科学实验教学中心中比较复杂的常用仪器编写了仪器使用SOP文件,并将该文件打印装订放置在仪器边上供使用者取阅,同时根据实验教师和学生的使用情况及反馈意见进行了有针对性地修改,另外在实验项目有更新时及时进行调整,使SOP文件更具操作性。

三、SOP的应用效果

通过近几年的实践,仪器操作SOP文件在使用中不断完善,使学生在实验课中能迅速规范地操作相关仪器,不用再耗费部分课时去摸索仪器如何使用,最大化地节约了实验课的宝贵时间,提高了实验教学的效率[6]。同时,作为本科生教学实验室,本实验室在实验室课余时间开放给学生做自主创新实验(如学生创新实践训练计划Students Innovation Training Program简称SITP)、兴趣实验和毕业设计实验,其中涉及到使用一些实验仪器,实验学生根据编写的仪器使用SOP文件可自行规范完成仪器的操作,并不需要实验教师进行指导,从而既锻炼了学生独立完成实验的能力[7],又能将实验教师的精力从指导学生使用仪器上解放出来,用到实验其他需要注重的方面上,得到了学生和教师的一致肯定。仪器使用SOP文件还能作为培训文件对新上岗的实验室人员进行操作规范培训,有效弥补了其在适应期内的技术和经验缺陷[8],使其快速熟悉仪器及软件,顺利开展工作。此外,根据SOP文件指示来操作实验仪器,减少了误操作,不仅保障了实验者的人身安全[9],也使仪器设备的故障发生率大大降低,延长了仪器的使用寿命,节约了仪器的维修费用。

四、结语

实践证明,编写简明易懂的仪器使用SOP文件在学生综合实验能力和实验规范培养上取得了良好的效果,同时减少了由于误操作产生故障对仪器的损害,并为以后实验室仪器的开放及管理提供了文件支持[10]。由于时间有限,目前编写完成的这份仪器使用规程虽然在实验教学上取得了一些效果,但还有一些不完善的地方,而SOP文件编写惯例也要求根据实际情况每3—5年重新编辑一次[11],这就要求文件编写者不断地听取师生的意见和建议或是根据实验更新情况对仪器使用SOP文件做出相应的调整[12],以期达到最好的实验教学效果。

参考文献:

[1]钟朱炎.标准操作规范——SOP介绍(一)[J].中国护理管理,2010,10(2):79-80.

[2]徐淑贞,陈明涛.检验科SOP文件编写的体会[J].中医药管理杂志,2011,19(7):688-689.

[3]窦如凤,孙正凤.标准实验程序在模电实验教学中的应用初探[J].高教学刊,2015,(23):109-110.

[4]冯敏,陈林俊.试述检验科管理文件的建立[J].实驗室管理,2004,27(2):162-163.

[5]金昊,杨绍斌.高校生物工程专业学生实验规范养成与基本实验能力培养研究[J].安徽农业科学,2014,42(13):4160-4162.

[6]唐节约.规范仪器管理强化实验教学[J].实验教学与仪器,2013,(7):133-134.

[7]王晓刚,马双.浅谈高职院校实验实训室仪器设备操作规程的建立[J].价值工程,2014,(35):246-247.

[8]何建明,徐敬湘,陈秀琴.地方院校临床实验室标准操作规程的构建与实施[J].韶关学院学报(自然科学),2014,(10):74-75.

[9]李志红.100起实验室安全事故统计分析及对策研究[J].实验技术与管理,2014,31(4):210-216.

[10]沙琨,朱洪平,余泰,等.化学实验教学中心仪器设备管理的探索[J].实验室研究与探索,2012,31(4):113-115.

[11]沈继武,朱勋会,赵兴平.设备管理SOP化——设备质量管理新模式[J].医药工程设计杂志,2002,23(6):25-26.

[12]于志瀛,朱庆,王焱.浅谈GLP实验室仪器设备SOP的制定[J].中国药事,2010,24(2):144-146.


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