孙平

摘要：在教育信息化和贵州省大数据服务全省的时代背景下，贵州省高校共青团的信息化建设取得一定的成绩，也存在一定的问题。贵州省高校共青团工作者要充分认识共青团信息化建设的本质，从团员信息系统管理、志愿者信息管理系统等方面大力推进“电子团务”工作，建设网络平台和开展特色网络品牌活动等方面来提高共青团信息化建设水平。

关键词：共青团信息化；大数据；信息管理系统

中图分类号：G641 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）40-0025-02

高校共青团是开展大学生思想政治教育工作的重要组织和力量，肩负着对青年大学生的教育、管理以及服务的职能与责任。随着互联网和信息技术的飞速发展，广大大学生团员的日常生活和学习与互联网的联系变得密不可分，网络成为了青年大学生获取信息的一个重要渠道，同时也给高校共青团的建设工作带来了新的要求和挑战，全面推进高校的共青团信息化建设成了时代的必然要求和趋向。

一、贵州省高校共青团信息化建设的现状

高校共青团信息化建设是大数据时代背景和教育信息化的必然要求。国家工业和信息化部部长苗圩表示“大数据正在成为继互联网、云计算、移动互联网之后的信息技术新热点，中国已经做好准备进一步促进大数据产业发展”。[1]《教育部办公厅关于印发<2017年交运信息化工作要点>的通知》中明确指出，2017年教育信息化核心目标之一就是要显著提升管理信息化水平和教育治理能力。《贵州省大数据产业发展规划纲要》第三点重点任务中就明确指出要拓展大数据应用领域，提高科学发展水平，推动电子政务及信息资源共享。

在贵州省大数据和教育信息化的驱动下，贵州省高校共青团工作信息化建设取得了一定的成绩。贵州省各高校都建有专门的共青团网站和青年志愿者、希望工程、青年文明号等相关的官网，并且都能够和上级团组织的相关网站彼此相互链接。贵州团省委和各大高校团委均开通移动app，广大青年大学生通过手机登录共青团网站、网上团校、微博客户端、微信公众号，获取相关信息的需求，广大团员干部能够在网上学政策，观看宣传片，参与互动等。部分高校在信息化建设中能够结合学生专业特点和培养方式，通过网络平台创新性地开展广大团员喜闻乐见的主题文化、科技活动和名师讲座等。[2]

二、贵州省高校共青团信息化建设存在问题分析

首先，贵州省共青团管理工作人员信息化意识薄弱。共青团管理工作人员对信息化建设意识薄弱，对信息化在共青团发展中的地位和运用网络服务青年的重要性认识不够，甚至有些团干存在信息化建设当作“形象工程”“政绩工程”。共青团相关的网站更新不及时，共青团网上阵地薄弱，信息化职能单一，功能单一，内涵不丰富，导致了网站的关注度较低，在某种程度上没有吸引广大青年团员的跟进，信息资源共享开发不足，在推进共青团信息化的工作中存在“重宣传轻服务”现象，信息化服务青年团员方面有待加强。[3]

其次，高校共青团信息化建设发展滞后，缺乏整体规划。贵州省高校的共青团信息化建设起步较晚，整体比较滞后；同时省内不同地区不同高校之间的信息化水平也存在较大的差距。贵州省高校关于建立团员信息管理系统，只有相关的文献研究和分析，实际上还没有一所高校具有一套完整的团员信息管理系统和志愿者管理系统，开展电子团务的意识比较淡，资源利用率低，在日常的团员管理工作中主要还是传统的手工操作为主。信息化投入力度不够大，不同高校在力度上还存在较大的差异，没有形成完整的组织管理体系和科学的工作机制，导致不同级别的团组织之间相互分割，发展出现严重不平衡，基层团支部基本没有自己的网络信息平台。

最后，共青团信息化建设在青年大学生群体中满意度和影响力不高。通过对贵州某地区高校学生的调研结果显示，有一半以上的团员大学生认为学校共青团信息化建设比较滞后，团员信息管理信息化程度较低，认为贵州省高校共青团应该加强信息化建设，最大程度上将团的工作通过网络和新媒体平台开展，增强校团组织在学生中的影响力。同时，也有部分调研对象认为目前学校开展的团组织活动缺乏内容和新意，形式比较单调陈旧，与团员大学生的实际需求存在差距，不能调动团员的参与积极性，高校共青团的职能不能得到有效的发挥，高校共青团需要利用信息化对自身工作进行深层次、高起点、适应当代青年大学生团员特点的改革。

三、贵州省高校共青团信息化建设实现思路和途径分析

高校共青团信息化建设适应信息化社会发展的要求，是高校全面开展信息化建设的一个重要组成部分，是高校信息化建设在维度上的延伸。高校共青团通过推进共青团工作信息化建设，来推动学习型、服务型组织建设，进而促进共青团服务水平的提高。

1.认识共青团信息化本质，从根本上改变传统工作思路。高校要从根本上实现共青团信息化建设工作，必须彻底改变传统的工作思路。高校必须首先认识到，共青团信息化建设不是“形式上”简单地添置几台上网的电脑，也不是传统意义上工作人员使用现代化的办公设备，也绝非是网络管理部门设立几个与青年相关网站，供大学生浏览；相反，高校共青团工作者在日常的工作中，将主动运用信息化手段加强对团员的教育、引导和服务，提高共青团工作的时效性、针对性，同时自觉加强理论研究，加强与上级团组织、共青团信息化建设比较成功的高校之间的学习和交流，结合自身实际，提出适应时代、适应青年大学生的共青团工作新定位与新方法。

2.立足高校共青团组织基本职能，开展团组织建设信息化，提高高校共青团管理工作效率。高校共青團要立足其基本职能，建立团员和志愿者信息管理系统，开展“电子团务”工作，提高共青团管理工作效率，促进高校共青团工作电子化、信息化。建立团员信息管理系统，主要功能可以围绕共青团工作职能来建设，主要包括：团员信息（团员信息录入、入团积极分子、已退团人员信息、团员信息查询）；团员荣誉（优秀团员、团员奖惩、支部荣誉登记、荣誉查询）；团委工作（团费登记、组织生活、工作安排、重要活动、团委工作查询）；人性化的事件提醒（团员生日提醒、重要活动提醒）等。建立完善、系统的共青团志愿者信息管理系统。共青团网上信息管理系统主要内容可以包括志愿者招募管理和清退管理功能、志愿者通知等服务管理、志愿者表彰管理等。

3.以新媒体、多媒体为平台，创新品牌建设，丰富高校共青团产品，强化职能建设。推进共青团信息化建设，要建立微信公众号、微博、QQ群等平台，更要立足于共青团工作的实际和广大团员青年的需求，加大共青团网络信息平台建设和建立加强网上团校等板块，丰富团员教育形式，利用多媒体平台开展与团员学习和生活密切相关的活动，提高团员参与度，增强教育效果，真正让团员青年在网站中有所获、有所得，提高网站和公众号的关注度。

高校利用计算机和网络，建立团员、志愿者信息管理系统，形成完整的信息化团组织体系和科学的团员信息管理机制；同时开通微信公众号、微博、信息门户等网络平台，并通过网络平台开展共青团品牌活动，全方位实现了共青团工作管理规范化、服务网络化、手段现代化，提高了高校团务工作效率和团组织的影响力，有效推进了共青团信息化建设。

参考文献：

[1]苗圩：贵州发展大数据具有政策生态能源产业优势[EB/OL].（2014-03-04）.

http：//www.gywb.cn/content/2014-03/01/content_436741.htm.

[2]李海舟.提升共青团信息化建设水平的思考探讨[J].网友世界·云教育，2014，（14）：80.

[3]曹文涛，孙垠，等.高校共青团信息化建设现状及实践探索[J].科技创新导报，2012，（17）：246.